I. Normas de uso
De acuerdo con el contenido de la Norma III del Reglamento de Uso del Foro Electrónico de Accionistas de Azkoyen, S.A., el registro como usuario del Foro y el acceso y/o uso del Foro supone la aceptación plena y sin reservas de los términos y condiciones incluidos en la versión vigente del presente Reglamento de Uso del Foro, el Reglamento del Foro Electrónico de Accionistas y la Política de Privacidad de la Compañía, así como de las condiciones de acceso y uso del sitio web corporativo de la Compañía. El hecho de facilitar a la Sociedad información relativa a la inscripción como usuario registrado del Foro Electrónico de Accionistas supone el consentimiento expreso para su tratamiento por parte de la Sociedad, así como para que la Sociedad pueda ceder a cualquier otra empresa de su grupo los datos de carácter personal que se generen como consecuencia de la utilización del Foro. Esta información será guardada y tratada como un fichero de datos de carácter personal con la finalidad de establecer, gestionar y supervisar el funcionamiento del Foro de acuerdo con lo establecido en las presentes Normas de Uso del Foro y en la normativa aplicable, así como para el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la situación de los accionistas de la Sociedad.
II. Procedimiento de registro en el foro
Para solicitar la inscripción como usuarios registrados en el Foro Electrónico de Accionistas de Azkoyen, los accionistas de Azkoyen S.A. (en adelante, la «Sociedad») o de las asociaciones voluntarias de accionistas constituidas de acuerdo con la normativa vigente e inscritas en el registro correspondiente de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), deberán presentar la documentación pertinente en la forma que se establece a continuación, de acuerdo con la guía de envío de información que se facilita a continuación a la siguiente dirección: foroaccionistas@azkoyen.com
III. Documentación a presentar
Accionistas individuales de la empresa:
Accionistas de la compañía que son personas jurídicas:
Copia del DNI o Pasaporte del representante.
Asociaciones voluntarias de accionistas de la Sociedad, debidamente inscritas en el registro establecido al efecto en la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV)
De acuerdo con el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, el Foro Electrónico de Accionistas tiene por objeto facilitar la comunicación entre los accionistas con carácter previo a la celebración de las Juntas Generales de Accionistas. En consecuencia, la entidad que recibe la información le informa de que la información facilitada por los usuarios registrados a la hora de comunicar las propuestas que pretendan presentar como complemento al orden del día anunciado en la convocatoria de la Junta General, las solicitudes de apoyo a las mismas, las iniciativas encaminadas a alcanzar el porcentaje mínimo necesario para el ejercicio de un derecho de minoría conforme a la Ley o al Sistema de Gobierno Corporativo de la Compañía, así como las ofertas o solicitudes de representación voluntaria, serán consultadas por los demás accionistas de Azkoyen, con la única finalidad de que puedan dirigirse a ellos en relación a las mismas o a sus solicitudes. Los Usuarios registrados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando una solicitud por escrito con el asunto «Protección de datos de carácter personal» a Azkoyen, S.A., Avda. San Silvestre, s/n -31350- Peralta, Navarra, España.
IV. Solicitud de registro simple
Aquellos que deseen registrarse como usuarios del Foro deben adjuntar la documentación especificada anteriormente a un correo electrónico con el siguiente texto enviado a la Compañía: foroaccionistas@azkoyen.com
Por la presente solicito acceso al Foro Electrónico de Accionistas de Azkoyen S.A. He adjuntado la documentación necesaria para la acreditación válida de mi condición de accionista de la Sociedad/asociación voluntaria de accionistas.
Asimismo, declaro que acepto expresamente los términos y condiciones incluidos en el Reglamento de Uso del Foro Electrónico de Accionistas de la Compañía, en el Reglamento del Foro Electrónico de Accionistas y en la Política de Privacidad de la Compañía, así como en las condiciones de acceso y uso de la página web corporativa de la Compañía, y doy mi consentimiento para el tratamiento de la información personal solicitada o generada como resultado de la utilización del Foro, incluyendo su incorporación y tratamiento como fichero de datos de carácter personal con el fin de establecer, gestionar y dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente Reglamento.